Informace týkající se všech smluv uzavřených povinným subjektem v období od 01.01.2013 do 30.04.2013

24. 5. 2013 Autor: Vladimír Kučera

Váš dopis ze dne | Vaše značka (č. j.) Naše značka (č. j.) Hradec Králové
doručený dne 15.05.2013 IZ-34/VZ/2013 20.05.2013

Odbor | oddělení Vyřizuje | linka | e-mail
Vnitra a krajský živnostenský úřad |   stížností a dozoru obcí | Mgr. Vladimír Kučera | 585 | vkučera@kr-kralovehradecky.cz

Odpověď na žádost o informace doručenoudne15.05.2013

Vážený pane,

dne 15.05.2013 byla Krajskému úřadu Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále také „krajský úřad“ nebo „povinný subjekt“) doručena Vaše žádost ve smyslu zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“), o poskytnutí následujících informací:

a) přehled všech smluv uzavřených povinným subjektem od 1. ledna 2013 do 30. dubna 2013,

b) elektronickou podobu prvních deseti smluv, uzavřených v období 1. leden až 30. duben 2013, které nejsou pracovní smlouvou nebo jinou dohodou o výkonu závislé práce,

přičemž uvádíte, že žádáte o zaslání požadovaných informací a smluv v elektronické podobě, přičemž elektronickou podobou smlouvy myslíte podobu v textovém editoru, která byla předložena a podepsána smluvními stranami a nepožadujete tedy poskytnutí kopie výsledné listinné podoby opatřené podpisy (sken), ale pouze textový obsah výsledné uzavřené smlouvy, přičemž grafická podoba není podstatná.

Povinný subjekt zaevidoval Vaši žádost pod čj. IZ-34/VZ/2013, posoudil ji a konstatoval, že se jedná o žádost o informace ve smyslu InfZ a obsahuje potřebné náležitosti dle ustanovení § 14 InfZ. O předání podkladů k vyřízení žádosti byl požádán věcně příslušný odbor vnitra a krajský živnostenský úřad, oddělení legislativní a právní krajského úřadu, které mimo jiné eviduje smlouvy uzavřené Královéhradeckým krajem.

Na základě dodaných podkladů z oddělení legislativního a právního krajského úřadu Vám na Vámi uvedenou elektronickou adresu zasíláme požadované materiály:

Ad a) Přehled všech smluv uzavřených povinným subjektem v období od 1. ledna 2013 do 30. dubna 2013 v souboru nazvaném „smlouvy 1.1.-30.4..xls“ (bylo uzavřeno celkem 1215 smluv).

Ad b) Krajský úřad poskytuje elektronickou podobu prvních deseti smluv uzavřených v období od 01.01.2013 do 30.04.2013, a to takových smluv, které nejsou pracovní smlouvou nebo jinou dohodou o výkonu závislé práva. Devět smluv je v požadované podobě textového editoru (formát *.doc). U jedné smlouvy, vzhledem k tomu, že povinný subjekt nebyl autorem smlouvy a nedisponuje jí v požadované podobě textového editoru, ale pouze v písemné podobě, povinný subjekt provedl oskenování smlouvy a poskytuje ji ve formátu *.pdf.

Krajský úřad při zpracování žádosti zjistil, že část požadovaných informací obsahuje osobní údaje. Vzhledem k tomu, že povinný subjekt si musí počínat tak, aby při zpracování osobních údajů dbal práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu a je tím, kdo nese sankční odpovědnost za případné porušení uvedené povinnosti, vydal dne 21.05.2013 rozhodnutí o částečném odmítnutí požadované informace s tím, že odmítl poskytnutí informací, které obsahují osobní údaje fyzických osob, bez jejichž souhlasu není oprávněn tyto osobní údaje poskytnout, přičemž v elektronické podobě poskytnutých smluv (přílohy č. 1, 6 a 8) byly znečitelněny následující osobní údaje: jméno a příjmení, adresa bydliště, datum narození, rodné číslo a číslo bankovního účtu.

Uvedené rozhodnutí bylo vypraveno dne 21.05.2013 doporučeně do vlastních rukou na Vámi uvedenou korespondenční adresu.

S pozdravem

Ing. Miroslav Vrba, MPA
vedoucí odboru vnitra a krajský živnostenský úřad

Přílohy:

  • Dle textu

Stránka 2 z 2

Soubory ke stažení