Informace o podaných žádostech
Žadatelé mohou sledovat své odevzdané žádosti po celou dobu hodnotícího řízení.
Každý žadatel respektive ten, kdo žádost o poskytnutí finančních prostředků v rámci vyhlášených dotačních titulů podával, může sledovat svou žádost v kontu žádostí v programu Benefit7.
Konto žádostí je tabulka, kde se nejen zaznamenávají všechny založené, finalizované a předené žádosti, ale i stavy hodnocení právě na předaných žádostech.
Základní stav:
Vaše žádost je nejprve založená. Takových žádostí můžete mít v tabulce konta žádostí víc. V momentě, kdy provedete na žádosti finalizaci a připravíte tak žádost k předání na KÚ KHK změní se její stav na finalizovaný. Po uplynutí termínu podání projektů, v řádech několika dnů, bude Vaše žádost po otevření písemné podoby projektu převzata a její stav se změní na předaný. Můžete si být tak jisti, že s Vaší žádostí se pracuje a její listinná podoba došla na Královéhradecký kraj. V případě, že se tak nestane je dobré kontaktovat kontaktní osobu uvedenou ve vyhlášení dotačních programů.
Tím však možnost sledování nekončí. Jak se postupně s Vaší žádostí pracuje, zaplňuje se i poslední sloupeček v tabulce konta žádostí údaji o stavu zpracování Vaší žádosti.
Stav zpracování má následující možnosti:
| Stav zpracování | Popis |
| Žádost zaregistrována (načtena) | Žádost Královéhradecký kraj obdržel v písemné formě a převzal si její elektronickou podobu ze systému |
| Sub-projekt splnil formální náležitosti a oprávnění | Žádost prošla formální kontrolou a je předána k hodnocení |
| Sub-projekt splnil minimální bodovou hranici pro hodnocení kvality | Žádost s projektem byl hodnotící komisí přijat a navržen k podpoře |
| Projekt doporučen k financování | Orgány Královéhradeckého kraje schválili podporu žádosti s projektem a vypracování smlouvy |
| Sub-projekt zařazen mezi náhradní sub-projekty | Žádost splnila všechny náležitosti, ale vzhledem omezeným finančním prostředkům není podpořena. Pokud by došlo k vrácení finančních prostředků z jiného podpořeného prostředku, pak je možno žádost s projektem podpořit. |
| Sub-projekt schválen k financování | Žadateli finanční podpory byla odeslána smlouva k podpisu |
| Smlouva o poskytnutí finanční podpory podepsaná žadatelem | Smlouva podepsaná žadatelem byla vrácena na úřad a je připravována k podpisu od statutárního orgánu kraje |
| Smlouva o poskytnutí finanční podpory podepsána zprostředkovatelem | Smlouva je řádně podepsaly obě strany a finanční prostředky byly odeslány na účet žadatele |
| Ukončení realizace sub-projektu | Na Královéhradecký kraj bylo předáno vyúčtování projektu ke kontrole |
| Finanční ukončení sub-projektu | Královéhradecký kraj odsouhlasil vyúčtování a považuje smlouvu o poskytnutí finančních prostředků za splněnou a uzavřenou |
| Stav zpracování | Popis |
| Sub-projekt nesplnil formální náležitosti a oprávnění | Žádost byla vyřazena z řízení z důvodů formálních chyb, nepřiložených příloh nebo pro nepřijatelnost v programu |
| Sub-projekt nesplnil minimální bodovou hranici pro hodnocení kvality | Žádost byla při hodnocení vyřazena |
| Sub-projekt nedoporučen k financování | Žádost nebyla schválena orgány Královéhradeckého kraje k podpoře |