Doprovodná informace k žádosti o informace doručené dne 31.05.2016

16. 6. 2016 Autor: Miroslava Hlavová

Krajský úřad Královéhradeckého kraje

Váš dopis ze dne | Vaše značka (č. j.) Naše značka (č. j.) Hradec Králové

Počet listů: 1
Počet příloh: 0 / listů: 0
Počet svazků: 0
Sp. znak, sk. režim: 84.1, S/5

Doprovodná informace k žádosti o informace doručenédne 31.05.2016

Dne 31.05.2016 obdržel Krajský úřad Královéhradeckého kraje se sídlem v Hradci Králové (dále jen „krajský úřad“) žádost dle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“), ve které se žadatel domáhal poskytnutí následujících informací, cit.:

„Konkrétně žádáme o poskytnutí těchto informací týkajících se veřejných zakázek:

Má kraj schválena interní pravidla pro zadávání všech veřejných zakázek (včetně veřejných zakázek malého rozsahu)? V případě existence žádáme o poskytnutí pravidel.
Jsou interní pravidla pro zadávání všech veřejných zakázek platná také pro zřízené příspěvkové organizace a obchodní společnosti?
Má kraj schváleny závazné standardy (parametrická pravidla) např. pro zadávací podmínky, smluvní podmínky apod. v rámci interních předpisů pro své veřejné zakázky?
Od jaké výše předpokládané hodnoty kraj soutěží dodavatele na své veřejné zakázky?
Organizuje kraj centrální nákupy pro potřeby své, resp. pro potřeby dalších subjektů (např. příspěvkové organizace kraje, obce v územním obvodu kraje, obchodní společnosti s majetkovou účastí kraje)?

Dále žádáme o poskytnutí těchto informací týkajících se hospodaření s majetkem kraje:

Zveřejňuje kraj záměr prodeje či pronájmu nemovitého majetku v hodnotě vyšší než jeden milion korun také jinak než pouze na úřední desce a její elektronické verzi (např. na realitních serverech)? Pokud ano, jak?
Má kraj stanovena interní pravidla pro hospodaření s nemovitým majetkem? (Pokud ano, prosíme o poskytnutí.)
Má kraj stanovena interní pravidla pro hospodaření s movitým majetkem? (Pokud ano, prosíme o poskytnutí.)
Obsahují interní pravidla kraje pro nakládání s majetkem (prodej, pronájem, pacht atd.) i použití dražby, veřejné soutěže o nejvhodnější nabídku, resp. veřejné nabídky (ve smyslu § 1771 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku)?
Je na oficiální webové stránce kraje dostupný přehledný a ucelený seznam nemovitého majetku kraje (databáze) s uvedením jeho současného využití?
Existuje v kraji mechanismus, který by řešil problematiku řešení škod způsobených na majetku kraje (např. vnitřní pravidla či škodní komise). (Pokud ano, prosíme o poskytnutí či specifikaci.)

Dále žádáme o poskytnutí informací týkajících se příspěvkových organizací a obchodních společností s majetkovou účastí kraje:

Má kraj stanovena pravidla pro nominace zástupců kraje do orgánů obchodních společností s majetkovou účastí kraje?
Má kraj stanovena pravidla pro odměňování osob pověřených krajem k výkonu činností v orgánech obchodních společností s majetkovou účastí kraje?
Jsou změny stanov obchodních společností 100 % vlastněných krajem schvalovány pouze zastupitelstvem kraje?

Dále žádáme o poskytnutí informací ve věci dotací a grantů:

Má kraj schváleny a zveřejněny interní směrnice pro dotační řízení?

Dále žádáme o poskytnutí informací ve věci etického kodexu, prevence střetu zájmů a ochrany oznamovatelů protiprávního jednání:

Mají zastupitelé kraje schválen svůj etický kodex? (Pokud ano, prosíme o poskytnutí.)
Obsahuje etický kodex zastupitelů pravidla pro přijímání darů?
Rozšiřuje etický kodex zastupitelů kraje okruh veřejných funkcionářů zavázaných k odevzdání majetkových přiznání také na neuvolněné zastupitele?
Má kraj v etickém kodexu zastupitele stanovenu povinnost pro neuvolněné zastupitele nominované do orgánů organizací s majetkovou účastí kraje a státu informovat o výši odměn a požitků získaných v souvislosti s jejich členstvím v těchto orgánech?
Má krajské zastupitelstvo zřízen zvláštní orgán pro řešení porušování et. kodexu? (Pokud ano, o jaký orgán jde?)
Má kraj v etickém kodexu zastupitele nastaveny sankční mechanismy pro případy porušení kodexu?
Má kraj schválen etický kodex zaměstnanců úřadu krajské samosprávy? (Pokud ano, prosíme o poskytnutí.)
Je etický kodex zaměstnanců úřadu krajské samosprávy publikován na webových stránkách kraje?
Má kraj vytvořen etický kodex zaměstnanců příspěvkových organizací kraje?
Je etický kodex zaměstnanců příspěvkových organizací kraje publikován na webových stránkách kraje?
Je etický kodex součástí pracovní smlouvy, pracovního řádu zaměstnanců krajského úřadu?
Je etický kodex součástí pracovní smlouvy, pracovního řádu zaměstnanců příspěvkových organizací?
Má kraj stanoven samostatný mechanismus prevence protiprávních jednání pro zaměstnance (existuje možnost oznámit protiprávní jednání)?
Umožňuje tento mechanismus zaměstnancům podat anonymní oznámení?
Je možné podat oznámení o protiprávním jednání jinému orgánu či osobě nežli je přímo nadřízený zaměstnanec (uvnitř či vně úřadu)?
Obsahují vnitřní předpisy kraje zvláštní ochranu zaměstnancům oznamujícím protiprávní jednání (např. pozastavení účinnosti pracovněprávního úkonu)?
Má kraj stanoven samostatný mechanismus prevence protiprávních jednání pro širokou veřejnost (existuje možnost oznámit protiprávní jednání) s následným sledováním vyřízení podnětu?
Umožňuje tento mechanismus široké veřejnosti podat anonymní oznámení?
Nachází se na oficiálních internetových stránkách kraje pracovní řád zaměstnanců samosprávy?

Dále žádáme o poskytnutí informací ve věci „transparentnosti rozhodování“:

Jsou oznámení o jednáních zastupitelstva zveřejněna také jiným způsobem než na oficiální webové stránce kraje a úřední desce? Pokud ano, jak?
Je na oficiální webové stránce kraje zveřejněno programové prohlášení rady či jiný obdobný strategický dokument, k jehož plnění se vedení kraje zavázalo?
Je na oficiální webové stránce kraje uveřejňováno plnění programové prohlášení rady či jiného obdobného strategického dokumentu?

Dále žádáme o poskytnutí informací ve věci „mediální politiky“ kraje:

Provozuje kraj některé z těchto médií?

- tištěné periodikum (zpravodaj)
- TV vysílání (kabel, stream – např. Youtube kanál)
- rozhlas
- sociální sítě (Facebook, Twitter apod.)

Má kraj schválen interní předpis pro tvorbu obsahu provozovaných médií (tisk, TV, rozhlas, sociální sítě)?
Obsahuje interní předpis povinnost objektivně a vyváženě informovat o dění v kraji?
Obsahuje interní předpis pravidla pro uveřejňování názorů a sdělení zastupitelů v médiích?
Má kraj zřízen dohledový orgán (redakční rada, výbor, komise) pro provoz médií?
Má redakční rada statut odpovídající zákonu o krajích (komise rady/výbor zastupitelstva)?
Je redakční rada zřízena jako výbor zastupitelstva?
Je v redakční radě zastoupen alespoň jeden člen opozice?
Je členství v redakční radě neslučitelné s funkcí hejtmana, radního, ředitele nebo zaměstnance KÚ?
Činí konečné rozhodnutí o obsahu konkrétního vydání/relace/postu… odpovědný redaktor?
Zodpovídá se redaktor svojí činností redakční radě?“

Povinný subjekt zaevidoval žádost pod čj. KUKHK-IZ-80/VZ/2016, posoudil ji a konstatoval, že se jedná o žádost o informace ve smyslu InfZ, která obsahuje potřebné náležitosti dle ustanovení § 14 InfZ.

Žádost o informace byla vyřízena sdělením ze dne 10.06.2016.