![Královéhradecký kraj [logo]](/images/khkraj/kralovehradecky-kraj.gif)
Úvodní stránka › Krajský úřad › Povinně zveřejňované informace › Ostatní povinné informace
Povinně zveřejňované informace podle zákona o ochraně osobních údajů
Poslední aktualizace: 12.9.2011 16:03
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Královéhradecký kraj informace o účelu zpracování, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Krajského úřadu Královéhradeckého kraje.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
Osobní údaje zpracovávané na jednotlivých odborech:
- Odbor zdravotnictví
- Odbor kancelář hejtmana
- Odbor životního prostředí a zemědělství
- Odbor regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury
- Odbor vnitra a krajský živnostenský úřad
- Odbor ekonomický
- Odbor sociálních věcí
- Oddělení krizového řízení
- Odbor kancelář ředitele
- Odbor dopravy
- Odbor grantů a dotací
- Odbor informatiky
- Odbor investic
- Odbor územního plánování a stavebního řádu
- Odbor školství
Odbor zdravotnictví
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Prvoinstanční rozhodování ve správním řízení dle zákonů č. 160/1992 Sb., 20/1966 Sb., 167/1998 Sb. | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve zdravotnické dokumentaci účastníka řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání a provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení | V/10 let |
| Rozhodování o odvolání dle § 77 zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení | S/5 let |
| Vydání registrace nestátního zdravotnického zařízení - oprávnění k provozování dle zákona č. 160/1992 Sb. | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účasníci řízení, krajský úřad a další subjekty dle zákona č. 160/1992 Sb. | V/50 let |
| Zajištění zdrav. dokumentace po zaniklých nestátních zdravotnických zařízeních dle zákona č. 20/1966 Sb. | adresní a identifikační údaje a údaje požadované vyhláškou č. 385/2006 Sb. pacienta | osoby vymezené zákonem č. 20/1966 Sb. | S/10 let, S/100 let |
| Vyřizování stížností na poskytování zdravotní péče dle zákona č. 48/1997 Sb. a zákona č. 20/1966 Sb. | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve zdravotnické dokumentaci účastníka řízení | osoby, jichž se stížnosti týkají, krajský úřad, osoby vymezené zákonem č. 20/1966 Sb. | V/5 let |
| Výběrová řízení před uzavřením smlouvy se zdravotními pojišťovnami dle zákona č. 48/1997 Sb. | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastníci řízení, krajský úřad, zdravotní pojišťovny | S/5 let |
| Kontroly nestátních zdravotnických zařízení (NZZ) dle zákona č. 552/1991 Sb. | adresní a identifikační údaje NZZ | provozovatelé nestátních zdravotnických zařízení, krajský úřad | S/5 let |
| Agenda dle zákona č. 200/1990 Sb, o přestupcích na úseku zdravotnictví | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání a provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení | V/10 let |
| Agenda územních znaleckých komisí dle vyhlášky č. 221/1995 Sb. | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve zdravotnické dokumentaci osoby vymezené vyhláškou č. 221/1995 Sb. | osoby vymezené vyhláškou č. 221/1995 Sb. | V/10 let |
Odbor kancelář hejtmana
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Zpracování žádostí o poskytnutí darů a dotací, příprava darovacích a dotačních smluv | Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa bydliště, číslo účtu a název peněžního ústavu; žadatel o dar nebo dotaci | Královéhradecký kraj a jeho orgány | 5 let |
| Příprava a posuzování smluv uzavíraných krajem, které zajišťuje odbor kancelář hejtmana | Jméno, příjmení, titul, adresa bydliště, rodné číslo, číslo účtu a název peněžního ústavu; smluvní strana, případně statutární orgán, kontaktní osoba nebo jiná osoba vystupujícím jménem smluvní strany | Královéhradecký kraj a jeho orgány | 5 let |
Odbor životního prostředí a zemědělství
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Žádost o dotace do oblasti ochrany životního prostředí | adresní a identifikační údaje žadatele | fyzické a právnické osoby | 5 let |
| Vedení správních řízení v prvním a druhém stupni v oblasti ochrany životního prostředí | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastníci řízení; osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona; orgány provádějící přezkum rozhodnutí a rozhodující o odvolání | 5 let |
| Soudní řízení | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | nejsou | 5 let |
| Příprava, posuzování a archivace smluv uzavíraných Královéhradeckým krajem | adresní a identifikační údaje | Královéhradecký kraj a jeho orgány | 5 let |
| Příprava a vydávání souhrnných stanovisek k projektům předkládaným do Operačního programu Životní prostředí | adresní a identifikační údaje smluvní strany | Královéhradecký kraj a jeho orgány; fyzické a právnické osoby | 5 let |
| Posuzování vlivů na životní prostředí | adresní a identifikační údaje účastníka programu | fyzické a právnické osoby | 5 let |
| Vodoprávní evidence | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Ministerstvo zemědělství | 5 let |
| Evidence žadatelů o vydání registračních listů exempláře (CITES) | adresní a identifikační údaje žadatele | Ministerstvo životního prostředí | 5 let |
| Evidenci souhlasů a rozhodnutí podle zákona o odpadech | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Ministerstvo životního prostředí | 5 let |
Odbor regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury
Oddělení kultury a památkové péče
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| žádosti o dotace | osobní údaje k identifikaci žadatelele - název, IČO, jméno, příjmení, titul statutárního zástupce, adresa sídla, číslo účtu a název peněžního ústavu žadatele | právnické osoby v Královéhradeckém kraji | 5 let (dle skartačního řádu) |
Oddělení cestovního ruchu
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| žádosti o dotace | osobní údaje k identifikaci žadatelele - název, IČO, jméno, příjmení, titul statutárního zástupce, adresa sídla, číslo účtu a název peněžního ústavu žadatele | právnické i fyzické osoby osoby v KHK | 10 let |
Oddělení regionálního rozvoje
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| žádosti o dotace | osobní údaje k identifikaci žadatelele - název, IČO, jméno, příjmení, titul statutárního zástupce, adresa sídla, číslo účtu a název peněžního ústavu žadatele | právnické i fyzické osoby v Královéhradeckém kraji | 5 let (dle skartačního řádu) |
Odbor vnitra a krajský živnostenský úřad
Oddělení vnitřní správy
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Vedení správních řízení v prvním a druhém stupni | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastníci řízení; osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona; orgány provádějící přezkum rozhodnutí; orgány kontroly a dozoru | 5 let (rozhodování v matričních věcech, rušení údajů o trvalém pobytu), resp. 10 let (rozhodování ve věcech přestupků) |
| Provádění vidimace a legalizace | adresní a identifikační údaje žadatele | Ministerstvo vnitra, orgány činné v trestním řízení | 10 let |
| Výkon působnosti dle zákona č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství ČR, a zákona č. 193/1999 Sb., o státním občanství některých bývalých čs. státních občanů | adresní a identifikační údaje žadatele | žadatelé, jiné fyzické a právnické osoby v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy, Ministerstvo vnitra | 50 let |
| Výkon působnosti dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů | adresní a identifikační údaje, citlivé údaje vedené v matričních knihách a sbírkách listin dle zákona č. 301/2000 Sb. žadatele, účastníka řízení | Ministerstvo vnitra, oblastní archiv, jiné fyzické a právnické osoby v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy | sbírka listin - zápis narození 100 let, zápis manželství a zápis úmrtí - 75 let |
| Informační systém evidence obyvatel (poskytování údajů, zapisování údajů dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů) | údaje dle § 3, 3a, § 8, § 8a 8b zákona č. 133/2000 Sb. evidované FO | Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, jiné fyzické a právnické osoby v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy | 5 let |
| Vedení registru zájmových sdružení právnických osob a dobrovolných svazků obcí | adresní a identifikační údaje fyzických osob jednajících jménem zájmového sdružení právnických osob nebo dobrovolných svazků obcí | subjekt údajů nebo jím zmocněná osoba | 5 let |
| Výkon působnosti dle zákona č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách a o změně některých zákonů | adresní a identifikační údaje statutárních zástupců a fyzických osob oprávněných jednat ve věci veřejné sbírky a fyzických osob pověřených konáním veřejné sbírky | MV, veřejnost | 5 let |
| Volby - projednání a registrace kandidátních listin a úkony spojené s volebním procesem | adresní a identifikační údaje kandidátů a zmocněnců | ČSÚ | 10 let |
| Příprava podkladů pro udělení souhlasu ředitele krajského úřadu se jmenováním a odvoláním tajemníka | adresní a identifikační údaje tajemníka | starosta obce | 5 let |
| Vedení spisové služby dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů | adresní a identifikační údaje klienta | zaměstnanci kraje zařazení do krajského úřadu | 5 let |
| Vyvěšování dokumentů na úřední desku (vč. elektronické) | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | zaměstnanci kraje dle vnitřních předpisů, veřejnost | 5 let |
| Problematika veřejných listin o identifikaci dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu | údaje dle § 10 zákona č. 253/2008 Sb. povinné osoby dle § 2 zákona č. 253/2008 Sb. | povinné osoby dle § 2 zákona č. 253/2008 Sb., orgány činné v trestním řízení | 10 let |
| Soudní řízení | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | nejsou | 10 let |
| Výkon působnosti dle zákona č. 115/2006 Sb., o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů | adresní a identifikační údaje, citlivé údaje klienta | subjekt údajů nebo jím zmocněná osoba, jiné fyzické a právnické osoby oprávněné na základě zákona | 75 let |
Oddělení legislativní právní
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | 5 let |
| Rozhodování o odvolání ve správním řízení | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | 10 let |
| Provádění vidimace a legalizace | adresní a identifikační údaje žadatele | Subjekt údajů, Ministerstvo vnitra, orgány činné v trestním řízení | 10 let |
| Příprava a realizace akcí v rámci poskytování metodické pomoci obcím | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Královéhradecký kraj a jeho orgány | 5 let |
| Příprava, posuzování a archivace smluv uzavíraných Královéhradeckým krajem | adresní a identifikační údaje smluvní strany | Královéhradecký kraj a jeho orgány, žadatelé dle zákona 106/1999 Sb. | 5 let od okamžiku ukončení jejich platnosti |
| Soudní řízení | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Královéhradecký kraj a jeho orgány | 10 let |
| Kontrolní činnost na svěřeném úseku | adresní a identifikační údaje kontrolované osoby | Kontrolované osoby, další osoby zúčastněné na kontrole | 5 let |
| Právní předpisy kraje | adresní a identifikační údaje Královéhradeckého kraje, jeho orgánů, FO, PO | Královéhradecký kraj a jeho orgány, fyzické a právnické osoby | 5 let |
| Vyjádření, stanoviska, připomínky | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Královéhradecký kraj a jeho orgány, fyzické a právnické osoby jako dotčené osoby | 5 let |
Oddělení organizační
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Evidence usnesení Rady Královéhradeckého kraje a Zastupitelstva Královéhradeckého kraje | adresní a identifikační údaje FO, PO uvedených v usneseních | Nejsou | po dobu vyřizování, poté archivace 5 let po ukončení volebního období |
| Evidence členů Zastupitelstva Královéhradeckého kraje, evidence členů výborů zastupitelstva a členů komisí rady | adresní a identifikační údaje zastupitele, člena výboru | Nejsou | po dobu vyřizování, poté archivace 5 let po ukončení volebního období |
| Provádění vidimace a legalizace | adresní a identifikační údaje žadatele | Nejsou | 10 |
| Vyúčtování cestovních náhrad zastupitelům | adresní a identifikační údaje zastupitele, zaměstnance | Osoby pověřené kontrolou a likvidací cestovních účtů | po dobu vyřizování, poté archivace 5 let |
| Vyúčtování zahraničních pracovních cest | adresní a identifikační údaje | Osoby pověřené vyúčtováním, kontrolou a likvidací cestovních účtů | po dobu vyřizování, poté archivace 5 let |
Oddělení stížností a dozoru obcí
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Přijímání a vyřizování stížností či jiných podání dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád a Pravidel pro vyřizování petic a stížností - v návaznosti na zák. č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení) a vedení jejich evidence | Veřejní funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb.Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování Zákazníci (klienti) – fyzické osoby a právnické osoby - stěžovatelé |
Správce osobních údajů, ev. jiné orgány veřejné správy – v případě, že jsou kompetentní k vyřízení | po dobu vyřizování a 5 let pro účely archivnictví |
| Přijímání a vyřizování petic dle Pravidel pro vyřizování petic a stížností v návaznosti na zák. č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení) a vedení jejich evidence | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování Zákazníci (klienti) – fyzické osoby a právnické osoby |
Správce osobních údajů, ev. jiné orgány veřejné správy – v případě, že jsou kompetentní k vyřízení | po dobu vyřizování a 5 let pro účely archivnictví |
| Vyřizování podání veřejného ochránce práv zaslaných na základě zákona č. 349/1999 Sb., o Veřejném ochránci práv a vedení jejich evidence | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování Zákazníci (klienti) – fyzické osoby a právnické osoby |
Správce osobních údajů, Veřejný ochrance práv a jeho kancelář | po dobu vyřizování stížnosti a 5 let pro účely archivnictví |
| Vyřizování žádostí o informace podle z.č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a vedení jejich evidence | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace |
Správce osobních údajů, Jiní příjemci – nadřízený správní orgán | po dobu vyřízování žádosti a dále 5 let pro účely archivnictví |
| Rozhodování o odvoláních a stížnostech žadatelů o informace na postup obcí a orgánů obcí při vyřizování žádostí o informace z oblasti samostatné působnosti obcí dle z.č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace (stěžovatelé, odvolatelé) |
Správce osobních údajů, povinný subjekt, subjekt údajů, soudy | po dobu vyřízování stížnosti, odvolání a dále 5 let pro účely archivnictví |
| Vedení registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů | Osobní údaje z čestného prohlášení – oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů uvedené ve formuláři podle vyhlášky č. 578/2006 Sb. Veřejní funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb. |
Správce osobních údajů - evidenční orgán | dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů po dobu 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře |
| Nahlížení do registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů | Adresní a identifikační údaje : jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, adresa pro doručování (liší-li se od trvalého pobytu), e-mail, občanský průkaz Žadatelé o nahlížení do registru oznámení |
Správce osobních údajů - evidenční orgán, žadatelé o nahlížení do registru | dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů po dobu 5 let pro účely archivnictví |
| Vedení spisové služby podle z.č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve vztahu ke všem agendám | Adresní a identifikační údaje : jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování, titul, datum narození, státní příslušnost - dle příslušných právních předisů a dle typu agendy Zákazníci (klienti) |
Správce osobních údajů, ev. jiné orgány veřejné správy | pro účely archivnictví dle jednotlivých agend a stanovených spisových a skartačních znaků |
Oddělení Krajský živnostenský úřad
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | 5 let |
| Rozhodování o odvolání ve správním řízení | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | 10 let |
| Kontrolní činnost na svěřeném úseku | adresní a identifikační údaje účastníka kontroly | Kontrolované osoby, další osoby zúčastněné na kontrole | 5 let |
Oddělení majetkové
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Vymáhání pohledávek kraje | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí, osoby zajišťující výkonání rozhodnutí | až neomezeně |
| Sdělování výši nedoplatku přídělové ceny dle § 6 odst. 3 zákona č. 229/1991 Sb., o úpravě vlastnických vztahů k půdě a jinému zemědělskému majetku | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Ministerstvo zemědělství | až neomezeně |
| Vedení správních řízení v prvním a druhém stupni | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí a rozhodující o odvolání | až neomezeně |
| Rozhodování o odvolání v řízení vedeném podle zákona č. 280/2009 Sb. | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | až neomezeně |
| Provádění vidimace a legalizace | adresní a identifikační údaje žadatele | Nejsou | 10 let |
| Příprava, posuzování a archivace smluv uzavíraných Královéhradeckým krajem | adresní a identifikační údaje smluvní strany | Královéhradecký kraj a jeho orgány, žadatelé dle zákona 106/1999 Sb. | až neomezeně |
| Soudní řízení | adresní a identifikační údaje klienta | Nejsou | až neomezeně |
| Vyřizování pojistných událostí | adresní a identifikační údaje, informace o zdravotním stavu klienta | Pojišťovna | až neomezeně |
Odbor ekonomický
oddělení výkaznictví a financování obcí
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Registrace účetních jednotek pro Integrovaný informační systém státní pokladny | Jméno a příjmení statutárního zástupce účetní jednotky, IČO účetní jednotky, název účetní jednotky, adresa účetní jednotky. Jméno a příjmení kontaktní osoby, e-mailová adresa kontaktní osoby, telefon kontaktní osoby. | Ministerstvo financí ČR | 10 let |
Odbor sociálních věcí
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Prvoinstanční rozhodování ve správním řízení dle z. č. 359/1999 Sb., z. č. 500/2004 Sb. Druhoinstanční řízení ve věci odvolání proti rozhodnutí obecního úřadu obce s rozšířenou působností dle z. č. 359/1999 Sb., z. č. 500/2004 Sb. Vyřizování stížností týkající se poskytování sociálně-právní ochrany dětí, zprostředkování NRP dle z. č. 359/1999 Sb., Kontrola výkonu přenesené působností dle z. č. 128/2000 Sb | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu a informačním systému, účastník řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání a provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení, Ministerstva práce a sociálních věcí ČR | po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte a žadatelů o NRP z evidence; po dobu 15 let od dosažení zletilostí dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče (§ 55 odst. 7 zákona č. 359/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů) |
| Přestupky na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi a správní delikty na úseku ochrany před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návakovými látkami | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu, účastník řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání a provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení | 10 let |
| Rozhodování o odvolání proti rozhodnutí obecního úřadu obcí s rozšířenou působností dle zák. č. 200/1990 Sb., zák. č. 379/2005. Sb. a souvisejících předpisů | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu, účastník řízení | 10 let | |
| Rozhodování o odvolání proti rozhodnutí obecního úřadu obce s rozšířenou působností ve správním řízení dle zákona č. 108/2006 Sb., č. 500/2004 Sb. | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu a informačním systému, účastník řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, Posudková komise Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, orgány rozhodující o odvolání a provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení | 10 let |
| Kontrolní činnost dle zákona č. 108/2006 Sb., č. 552/1991 Sb. | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve spisu a informačním systému, poskytovatelé sociálních služeb, účastník řízení | kontrolované subjekty, krajský úřad, další subjekty pouze na základě zbavení mlčenlivosti | 10 let |
| Kontrola výkonu přenesené působnosti dle zákona č. 128/2000 Sb. | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu a informačním systému, účastník řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, obecní úřady | 5 let |
| Rozhodování o odvolání proti rozhodnutí obecního úřadu obcí s rozšířenou působností a pověřených obcí ve správním řízení dle vyhl. č. 182/1991 Sb. a zák. č. 100/1988 Sb. | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu účastníka řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, Posudková komise Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, orgány rozhodující o odvolání a provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení | 10 let |
| Rozhodování o prominutí podmínky trvalého pobytu podle zákona č 117/1995 Sb. | adresní a identifikační údaje, občanství a národnost žadatele a další údaje obsažené ve správním spisu a informačním systému, účastník řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, úřad práce /odbor či oddělení státní sociální podpory/, Posudková komise Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR | 15 let |
| Rozhodování o odvolání proti rozhodnutí Úřadu práce ve správním řízení dle zákona č. 117/1995 Sb. | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu a informačním systému, účastník řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, úřad práce /odbor či oddělení státní sociální podpory/, Posudková komise Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR | 15 let |
| Podání dle § 37 z. č. 500/2004 Sb., správní řád | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu účastníka řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona | 5 let |
| Rozhodování o odvolání proti rozhodnutí obecního úřadu pověřených obcí ve správním řízení dle zákona č. 110/2006 Sb. a č. 111/2006 Sb. | adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu a informačním systému OK dávky, účastník řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, Posudková komise Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, orgány rozhodující o odvolání a provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení | 10 let |
| Příprava, posuzování a archivace smluv uzavíraných Královéhradeckým krajem | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Královéhradecký kraj a jeho orgány | až 10 let |
| Rozhodování o registraci poskytovatele sociálních služeb (oprávnění k poskytování sociálních služeb) dle zákona č. 108/2006 Sb. Sb. | adresní údaje a údaje o rodném číslu, bezúhonnosti, vzdělání a odborné způsobilosti zaměstnanců poskytovatele sociálních služeb, účastník řízení | účastníci řízení, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení | 50 let, 10 let na zrušené (ukončené) registrace |
| Vydaná osvědčení při absolvování kurzů, seminářů, školení | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | krajský úřad, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, dodavatelé vzdělávacích agentur | 10 let |
| Hodnotící komise při otevírání a hodnocení obálek u veřejných zakázek | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | zástupci zadavatele - Krajský úřad Královéhradeckého kraje, Královéhradecký kraj | 10 let |
| Vyřizování stížností týkajících se poskytování sociální péče, sociální oblasti | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | stěžovatelé, dotčené osoby, krajský úřad | 5 let |
Oddělení krizového řízení
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| evidence návštěv KÚ, zajištění evidence osob při případné evakuaci budovy | záznam jména a příjmení, číslo občanského průkazu nebo řidičského, služebního případně cestovního pasu návštěvníka krajského úřadu | bezpečnostní ředitel, bezpečnostní služba | bezpečnostní ředitel, bezpečnostní služba |
| záznam kamer, zajištění bezpečnosti úřadu | záznam obrazu kamer z prostorů krajského úřadu, případně vstupů do krajského úřadu. Evidence návštěvníků a zaměstnanců KÚ | bezpečnostní ředitel KÚ, bezpečnostní služba a Policie ČR | 10 dnů |
Odbor kancelář ředitele
Oddělení personálních věcí a vzdělávání
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených | adresní a identifikační údaje zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva | Královéhradecký kraj (Krajský úřad), zdravotní pojišťovny, ČSSZ, OSSZ, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce, závodní preventivní lékař, garanti projektů EU | až 50 let (dle spisového a skartačního řádu) |
| Zajištění vzdělávacích akcí podle zákona 312/2002 Sb. | identifikační údaje zaměstnavatele, identifikační údaje zaměstnaců včetně data narození a místa narození pro vystavení osvědčení | vzdělávací instituce | 5 let |
Oddělení informační centrum
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Zajišťování agendy vidimace, legalizace v souladu se zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování, ve znění pozdějších předpisů. Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy v souladu se zákonem 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů (Czech Point). | adresní a identifikační údaje: Jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu; žadatel | fyzické osoby, právnické osoby, zaměstnanci, organizační složky státu | Vidimace, legalizace – archivace 10 let (dle zákona č. 21/2006 Sb.) Czech Point – rejstřík trestů archivace 6 let (dle zákona č. 269/2004 Sb. par. 11b odst. 2) |
Oddělení hospodářské správy
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| vedení evidence řidičů referentských vozidel | adresní a identifikační údaje: Jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození,číslo řidičského průkazu a evidence konkrétních řidičských oprávnění; zaměstananec, zastupitel, radní | Královéhradecký kraj (krajský úřad), závodní preventivní lékař | doba trvání pracovního poměru |
Odbor dopravy
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| správní řízení - přestupky, soudy | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | Ministerstvo financí ČR | 10 let |
| SOD, VLAD, agenda dopravců | program Yamaco, adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastnici řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisu na základě zákona, orgány provádějící přezkum rouzhodnutí | osvědčení 50 let |
| agenda AŠ evidence učitelů | adresní a identifikační údaje FO (učitel AŠ) | FO - učitelé AŠ, Královéhradecký kraj | profesní průkazy 50 |
| agenda AŠ akreditace | adresní a identifikační údaje FO, PO (žadatelé) | FO, PO - žadatelé, Královéhradecký kraj | 25 let |
| smlouvy v odvětví doprava | adresní a identifikační údaje smluvní strany | FO, PO, Královéhradecký kraj | - |
| správní řízení - silniční správní úřadpřestupky, soudy | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisu na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | 5 let |
| správní řízení - speciální stavební úřad | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisu na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | po dobu životnosti stavby |
| odvolací řízení proti rozhodnutím obcí a ORP | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastnici řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisu na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí, soudy | 10 let |
Odbor grantů a dotací
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Žádosti o finanční podporu z OP VK, prioritní osy 1 - Počáteční vzdělávání a oblasti podpory 3.2 - Podpora nabídky dalšího vzdělávání | Adresní a identifikační údaje, oprávnění žadatelé o dotaci dle platných podmínek jednotlivých kolových výzev | Královéhradecký kraj, všechny orgány podílející se na implementaci OP VK dle Manuálu OP VK | dle platných pravidel OP VK minimálně do roku 2025 |
| Smlouvy o poskytnutí finanční podpory z OP VK, prioritní osy 1 - Počáteční vzdělávání a oblasti podpory 3.2 - Podpora nabídky dalšího vzdělávání | Adresní a identifikační údaje, čísla bankovních účtů, povinné přílohy jednotlivých smluv, příjemci dotace | Královéhradecký kraj, všechny orgány podílející se na implementaci OP VK dle Manuálu OP VK | dle platných pravidel OP VK minimálně do roku 2025 |
| Monitorovací zprávy včetně příloh všech projektů realizovaných v rámci jednotlivých výzev z z OP VK, prioritní osy 1 - Počáteční vzdělávání a oblasti podpory 3.2 - Podpora nabídky dalšího vzdělávání | Adresní a identifikační údaje, čísla bankovních účtů, povinné přílohy jednotlivých monitorovacích zpráv, příjemci dotace | Královéhradecký kraj, všechny orgány podílející se na implementaci OP VK dle Manuálu OP VK | dle platných pravidel OP VK minimálně do roku 2025 |
| Protokol z veřejnosprávní kontroly na místě včetně příloh, dokumentace při veřejnosprávní kontrole, Rozhodnutí o odvodu za porušení rozpočtové kázně, Výměr na penále za porušení rozpočtové kázně, Hlášení nesrovnalostí | Adresní a identifikační údaje, čísla bankovních účtů účastníka řízení | Královéhradecký kraj, všechny orgány podílející se na implementaci OP VK dle Manuálu OP VK | dle platných pravidel OP VK minimálně do roku 2025 |
| Žádosti o finanční podporu v oblasti vzdělávání, prevence, volného času, sportu, kultury a památkové péče, životního prostředí, cestovního ruchu, regionálního rozvoje a inovací | Adresní a identifikační údaje, oprávnění žadatelé o dotaci dle platných podmínek jednotlivých kolových výzev | Královéhradecký kraj, všechny orgány podílející se na implementaci krajských dotačních programů dle Zásad o poskytování finančních prostředků z rozpočtu Královéhradeckého kraje | na dobu neurčitou |
| Smlouvy o poskytnutí dotace v oblasti vzdělávání, prevence, volného času, sportu, kultury a památkové péče, životního prostředí, cestovního ruchu, regionálního rozvoje a inovací | Adresní a identifikační údaje, čísla bankovních účtů, povinné přílohy jednotlivých smluv, příjemci dotace | Královéhradecký kraj, všechny orgány podílející se na implementaci krajských dotačních programů dle Zásad o poskytování finančních prostředků z rozpočtu Královéhradeckého kraje | na dobu neurčitou |
| Závěrečné zprávy o vyúčtování v oblasti vzdělávání, prevence, volného času, sportu, kultury a památkové péče, životního prostředí, cestovního ruchu, regionálního rozvoje a inovací | Adresní a identifikační údaje, čísla bankovních účtů, povinné přílohy jednotlivých monitorovacích zpráv, příjemci dotace | Královéhradecký kraj, všechny orgány podílející se na implementaci krajských dotačních programů dle Zásad o poskytování finančních prostředků z rozpočtu Královéhradeckého kraje | na dobu neurčitou |
Odbor informatiky
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Výzva k účasti na výběrovém řízení (v souvislosti se zadáváním a hodnocením veřejných zakázek) | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastnící řízení, krajský úřad | dle Spisového a skartačního řádu (v souvislosti se zadáváním a hodnocením veřejných zakázek malého rozsahu) |
| AD (active directory), doménový účet uživatele | jméno, příjmení, e-mail adresa zaměstnance, zastupitele | krajský úřad | po dobu zaměstnaneckého poměru |
Odbor investic
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Uplatňování práv a povinností kraje jako zadavatele veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách | Adresní a identifikační údaje: Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, Adresa pro doručování, IČ, DIČ, Informace o zápisu v ŽR nebo OR či jiném rejstříku; Popisné údaje: Číslo účtu, banka, u níž je účet veden;; Osoby s jiným vztahem ke kraji - dodavatelé, zájemci nebo uchazeči o veřejnou zakázku | Královéhradecký kraj a jeho orgány, subjekty veřejné správy na základě zvláštního zákona, subjekty, které prokáží právní zájem (uchazeči o veřejnou zakázku), soudy | 5 let |
Odbor územního plánování a stavebního řádu
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Podávání připomínek a námitek v rámci projednání zásad územního rozvoje ve smyslu zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů | Jméno, Příjmení, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení | Zákazníci (klienti) - každý (u připomínek), zástupce veřejnosti, je-li fyzickou osobou (u námitek) | 10 let |
| Přezkumné řízení u územních plánů podle zákona č. 500/2004 Sb.,, ve znění pozdějších předpisů, na úseku územního plánování | Jméno, Příjmení, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení | Zákazníci (klienti) - každý (u připomínek), zástupce veřejnosti, je-li fyzickou osobou (u námitek) | 10 let |
| Odvolací řízení, přezkumné řízení a obnova řízení dle zákona č. 500/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů na úseku stavebního řádu | Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování, IČ, DIČ, Informace o zápisu v ŽL, OR či jiném rejstříku; účastník řízení | Zákazníci (klienti) – účastníci řízení | 5 let (v souladu se skartačním řádem) |
| Správní žaloby podávané dle zákona č. 150/2002 Sb., soudní řád správní, ve znění pozdějších předpisů, Evidence soudních řízení za účelem uplatnění práv o náhrady škody, vymáhání pohledávek, nákladů řízení aj. - § 17 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích | Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování, IČ, DIČ, Informace o zápisu v ŽL, OR či jiném rejstříku, Číslo účtu; účastník řízení | Zákazníci (klienti), Členové, Zaměstnanci Osoby s jiným vztahem - dodavatelé, osoby, které způsobily škodu, žalobci | 5 let (v souladu se skartačním řádem) |
| Vyřizování stížností a podnětů občanů podle zákona č. 500/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů a podle pravidel pro přijímání a vyřizování stížností | Adresní a identifikační údaje:Jméno, Příjmení, Adresa místa trvalého pobytu, adresa pro doručování, titul; účastník řízení | Zákazníci (klienti) - stěžovatelé, osoby napadené stížností | 5 let |
| Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., osvobodném přístupu k informacím v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád | Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení | Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace a jejich zástupci | 5 let |
| Rozhodnutí o odvoláních a stížnostech žadatelů o informace na postup obcí a orgánů při vyřizování žádostí o informace z oblasti přenesené působnosti obcí podle § 16 a § 16a, § 20 odst. 4 a 5 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacícm v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád | Jméno, Příjmení, Datum narození, Adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování; účastník řízení | Zákazníci (klienti) - žadatelé o informace (stěžovatelé, odvolatelé a jejich zástupci) | 5 let |
| Vedení spisové služby podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, § 3 odst. 1 písm. d) a § 63 odst. 2 písm. b) - ve vztahu ke všem agendám | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování, titul, ev. rodné číslo/ datum narození, státní příslušnost, tel., fax, email, plátce DPH, IČ, úpadek - dle příslušných správních orgánů; klienta | zákazníci (klienti) - fyzické osoby | trvale pro účely archivnictví |
| poskytování informací dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa žadatele | žadatel o informace | 10 let |
| Zadávání a hodnocení veřejných zakázek (pokud jsou uchazeči fyzické osoby), výběr nejvhodnější nabídky a schválení uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu (pokud je vybrána jako nejvhodnější nabídka uchazeče - fyzické osoby), jednání o smluvním vztahu, centrální evidence smluv | jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, tel.spojení, emailová adresa, bankovní spojení (v souvislosti se zadáváním a hodnocením veřejných zakázek malého rozsahu); uchazeč | uchazeči, kteří se účastní výběrového řízení | 10 let |
Odbor školství
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| konkurzní řízení na obsazení pracovního místa ředitele/ředitelky příspěvkových organizací vykonávajících činnost školy nebo školského zařízení zřizovaných Královéhradeckým krajem | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu; účastník konkurzu Popisné údaje: dosažené vzdělání, průběh předchozích zaměstnání, zdravotní způsobilost pro pracovní místo ředitele, trestní bezúhonnost |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství, konkurzní komise | 5 let |
| jmenování a odvolání ředitelů příspěvkových organizací vykonávajících činnost školy nebo školského zařízení zřizovaných Královéhradeckým krajem | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu; účastník řízení Popisné údaje: dosažené vzdělání, průběh předchozích zaměstnání, zdravotní způsobilost pro pracovní místo ředitele, trestní bezúhonnost |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství; Rada Královéhradeckého kraje | 5 let |
| stanovení platů a odměn ředitelům příspěvkových organizací vykonávajících činnost školy nebo školského zařízení zřizovaných Královéhradeckým krajem | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu; účastník řízení Popisné údaje: výše platu, dosažené vzdělání, průběh předchozích zaměstnání |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství; Rada Královéhradeckého kraje | 10 let |
| jmenování a odvolání předsedů zkušebních komisí pro závěrečné zkoušky, maturitní zkoušky a absolutoria | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu; účastník řízení Popisné údaje: dosažené vzdělání, délka pedagogické praxe |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství | 5 let |
| rozhodování v odvolacím řízení proti rozhodnutí ředitelů škol a školských zařízení (správní řízení) | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování účastníka řízení i zástupce účastníka řízení; účastník řízení Popisné údaje: údaje týkající se výchovy a vzdělávání dětí, žáků a studentů |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství; účastníci řízení | 5 let |
| přezkoumání průběhu a výsledků závěrečné a maturitní zkoušky a absolutoria | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování účastníka řízení; účastníci přezkoumání Popisné údaje: výsledky vzdělávání žáka/studenta |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství; Česká školní inspekce | 5 let |
| stanovení způsobu vzdělávání žáků s hlubokým mentálním postižením (správní řízení) | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování účastníka řízení a zástupce účastníka řízení; žák Popisné údaje: výsledky vzdělávání žáka |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství; účastníci řízení | 10 let |
| Uznání zahraničního vzdělání podle § 108 zákona č. 561/2004 Sb. (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování účastníka řízení i zástupce účastníka řízení; účastník řízení Popisné údaje: doklad o dosaženém vzdělání a údaje o výsledcích vzdělávání žadatele |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství; účastníci řízení | 50 let |
| rejstřík škol a školských zařízení (správní řízení) | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu ředitele a statutárního orgánu právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení; jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu zřizovatele (fyzická osoba); účastník řízení | Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství; MŠMT; účastníci řízení | 10 let |
| souhlas zřizovatele k povolení pokračování v základním vzdělávání do konce školního roku, v němž žák dosáhne dvacátého šestého roku věku | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu žáka, adresa pro doručování; účastník řízení Popisné údaje: výsledky vzdělávání žáka, doporučení školského poradenského zařízení |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství | 5 let |
| souhlas krajského úřadu se zřízením funkce asistenta pedagoga ve třídě, studijní skupině, ve které se vzdělává žák se speciálními vzdělávacími potřebami | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, dosažené vzdělání asistenta pedagoga; jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu žáka; účastník řízení Popisné údaje: druh a povaha zdravotního postižení žáka |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství | 5 let |
| evidence záznamů o úrazech | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu žáka, popř. i zákonného zástupce žáka; zúčastnění při úrazu Popisné údaje: údaj o zdravotním stavu žáka; jméno a příjmení osoby, která měla dohled, příp. byla svědkem úrazu |
Krajský úřad Královéhradeckého kraje - odbor školství; ČŠI; pojišťovna | 10 let |
| poskytnutí daru při příležitosti setkání s hejtmanem hraje | jméno, příjmení, bydliště, třída a škola - fyzické osoby | Krajský úřad a orgány Královéhradeckého kraje | 5 let |
| dohody o provedení práce | jméno, příjmení, bydliště, datum narození, rodné číslo (pro potřeby mzdového systému KÚ, není součástí smlouvy a je předáno personálnímu oddělení aniž by bylo uchováváno na oddělení), číslo účtu - fyzické osoby | Krajský úřad Královéhradeckého kraje | 5 let |
| zpracování žádosti o poskytnutí daru | osobní údaje k identifikaci žadatele - název, IČO, jméno, příjmení, statutární zástupce, adresa sídla, číslo účtu, název peněžního ústavu | Krajský úřad a orgány Královéhradeckého kraje | 5 let (dle skart. řádu) |
| darovací smlouvy k olympiádám dětí a mládeže | osobní údaje k identifikaci příjemce daru - název, IČO, jméno, příjmení, titul, statutární zástupce, adresa sídla, číslo účtu, název peněžního ústavu, datum narození, adresa bydliště | Krajský úřad a orgány Královéhradeckého kraje | 5 let (dle skart. řádu) |
| evidence účastníků výpravy olympiády dětí a mládeže | jméno, příjmení, adresa bydliště, škola, kontaktní informace - telefon, e-mail, datum narození (u dětí); účastník výpravy | organizátoři ODM | po dobu registrace |
| realizace veřejných zakázek malého rozsahu podle zákona č. 137/2006 Sb. vztahujících se k činnosti odboru školství Krajského úřadu KHK | identifikační údaje: jméno, příjmení, titul osoby vykonávající činnost statutárního organu či zástupce právnické osoby - účastník smlouvy jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, číslo bankovního účtu účastníka smlouvy - fyzické osoby | účastníci řízení, Krajský úřad Královéhradeckého kraje | 10 let |
| výzva k účasti na výběrovém řízení (v souvislosti se zadáváním a hodnocením veřejných zakázek) | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastníci řízení, Krajský úřad Královéhradeckého kraje | dle spisového řádu (v souvislosti se zadáváním a hodnocením veřejných zakázek malého rozsahu) |
| vedení spisové služby dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a o změně někt. zákonů | adresní a identifikační údaje zaměstnance | zaměstnanci Královéhradeckého kraje zařazení do krajského úřadu | 5 let |
| vedení školského rejstříku - vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení - podle § 141 a násl. zákona č. 561/2004 Sb., (školský zákon), a zákona č. 500/2004, správní řád | Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, státní příslušnost zřizovatele (fyzická osoba); jméno, příjmení osoby vykonávající činnost statutárního orgánu zřizovatelů - právnických osob;jméno, příjmení, datum narození ředitelů škol a ředitelů školských zařízení;jméno, příjmení, místo trvalého pobytu, datum narození osoby nebo osob, které jsou statutárním orgánem právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení | účastníci správního řízení, osoby vykonávající činnost statutárního orgánu právnické osoby, ředitelé škol a školských zařízení | 10 let |
| rozhodování o odvolání ve správním řízení dle zákona č. 561/2004 Sb. | adresní a identifikační údaje účastníka řízení | účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí | 5 let |
| jmenování členů předmětových komisí soutěží vyhlašovaných MŠMT | jméno, příjmení, datum narození člena komise | Královéhradecký kraj, orgány kraje | po dobu platnosti jmenovacího dekretu |
| pověření organizátorů soutěží MŠMT | identifikační údaje organizace a statutárního zástupce - jméno, příjmení, datum narození | Královéhradecký kraj, orgány kraje | 5 let |
| kontrolní činnost v oblasti volnočasových aktivit, sportu a prevence | adresní a identifikační údaje účastníků kontroly | kontrolované osoby, další osoby zúčastněné na kontrole | 5 let |
| poskytování dotací ze státního rozpočtu (dle § 161 a 163 zák. č. 561/2004 Sb., zák. č. 218/2000 Sb.) i z rozpočtu kraje (zák. č. 250/2000 Sb.) pro oblast vzdělávání a školských služeb, oblast volného času dětí a mládeže, sportu, prevence sociálně patologických jevů | adresní a identifikační údaje osoby vykonávající činnost statutárního organu právnické osoby - žadatele o dotaci: (jméno, příjmení, titul) | osoby vykonávající činnost statutárního orgánu právnické osoby - žadatele o dotaci, případně zástupce statutárního orgánu | 10 let |
| kontrola použití poskytovaných dotací ze státního rozpočtu a z rozpočtu kraje podle zákona č. 320/2001 Sb. (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, pro oblast vzdělávání a školských služeb, oblast volného času dětí a mládeže, sportu, prevence sociálně patologických jevů | adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul osoby vykonávající činnost statutárního orgánu či zástupce právnické osoby - žadatele o dotaci | osoby vykonávající činnost statutárního orgánu právnické osoby - žadatele o dotaci, případně zástupce statutárního orgánu | 10 let |
| vyřizování žádostí o informace podle z.č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v návaznosti na z.č. 500/2004 Sb., správní řád | adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, adresa pro doručování); žadatel | žadatelé o informace | 5 let |